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怎樣留存商標使用證據(jù)以應對撤三案件

2023-02-03

  文/北京市集佳律師事務所 崔澤夏

 

  眾所周知商標的價值在于使用,因此很多國家和地區(qū)都規(guī)定了商標連續(xù)若干年不使用撤銷的制度。我國《商標法》第49條第2款亦規(guī)定,注冊商標沒有正當理由連續(xù)三年不使用的,任何單位或者個人可以向商標局申請撤銷該注冊商標。

  實務中,其他主體在申請商標時如果發(fā)現(xiàn)潛在的引證商標,連續(xù)三年不使用撤銷申請是通常會考慮的排除引證商標的手段。這也是為什么很多公司的商標莫名其妙的就被提起撤三申請的原因。

  一般來說,在經(jīng)營過程中使用了商標,多多少少都會留下些使用證據(jù)。但一些當事人因缺乏存檔意識、合同書寫不規(guī)范等各種各樣的原因,也會面臨商標險些被撤銷的窘境。商標使用證據(jù)具有重要的價值,不僅可以用來應對撤三案件,還可以在維權時證明商標的知名度。在商業(yè)運營中,對商標使用進行規(guī)范對企業(yè)是大有裨益的。

 

  一、商標使用的基本要求

  1.在商標核定使用范圍內(nèi)進行使用。

  商標權人需要在商標核定使用的商品/服務范圍之內(nèi)使用注冊商標。如果需要在核定使用商品/服務范圍之外使用,可考慮補充申請。

  2.不能自行改變注冊商標。

  使用商標時不能改變注冊商標、注冊人名義、地址或者其他注冊事項。如果需要改變商標標志的,可考慮補充申請。如果需要改變注冊人名義、地址和其他注冊事項的,應及時提出變更申請。不過,不指定顏色的注冊商標,可以合理附著顏色。

  3.不能將未注冊商標標注為注冊商標。

  不能將未注冊商標冒充注冊商標使用,如在未注冊商標旁標注“注冊商標”、注冊標記注和?。

 

  二、商標使用的方式

  《商標法》所稱的商標使用,是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上,或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中,用于識別商品來源的行為。具體的使用方式包括但不限于:

 ?。?)直接貼附、刻印、烙印或者編織等方式將商標附著在商品、商品包裝、容器、標簽上,或者使用在商品附加標牌、產(chǎn)品說明書、介紹手冊、價目表等上。

 ?。?)商標使用在與商品銷售有聯(lián)系的交易文書上,包括使用在商品銷售合同、發(fā)票、票據(jù)、收據(jù)、商品進出口檢驗檢疫證明、報關單據(jù)、電子商務經(jīng)營的交易單據(jù)或者交易記錄等上。

 ?。?)商標使用在廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上,或者在公開發(fā)行的出版物中發(fā)布,以及以廣告牌、郵寄廣告或者其他廣告方式為商標或者使用商標的商品/服務進行的廣告宣傳。

 ?。?)商標在展覽會、博覽會上使用,包括但不限于在展會印刷品及其他資料、工牌、指示牌和背景牌等處用于指示商品和服務來源的使用。

 ?。?)商標直接使用于服務場所,包括使用于服務的介紹手冊、服務場所招牌、店堂裝飾、工作人員服飾、招貼、菜單、價目表、獎券、辦公文具、信箋以及其他與指定服務相關的用品上。

  (6)商標使用于和服務有聯(lián)系的文件資料上,如發(fā)票、匯款單據(jù)、提供服務協(xié)議、維修維護證明、電子商務經(jīng)營的交易單據(jù)或者交易記錄等。

 

  三、商標使用證據(jù)的注意事項

  在撤三案件中,提供的商標使用證據(jù)還需要注意符合以下要求:

  1.能夠顯示出使用的商標標識,且該商標標識需要與注冊證上的一致。雖然商標使用的方式多種多樣,但一般情況下當事人都會提供銷售商品的合同及對應的發(fā)票和轉賬憑證。在合同中,最好直接體現(xiàn)出商標名稱。在開具相應發(fā)票時,最好在發(fā)票右下角的備注欄中備注出相關商標。

  2.能夠顯示出商標使用在指定使用的商品或者服務上。在開具發(fā)票時,最好能夠規(guī)范的寫出商標核定使用的商品名稱,而不是僅僅填寫開票系統(tǒng)中彈出來的名稱。如果是服務商標,也要注意服務項目是否與商標核定的項目匹配。

  3.能夠顯示出商標的使用人;可以是商標注冊人,也可以是被許可人等。如果是關聯(lián)公司對相關商品進行經(jīng)營,最好簽訂商標使用許可合同。

  4.能夠顯示出商標的使用日期,且在指定的期間內(nèi)。照片、宣傳冊等自制證據(jù)由于難以顯示時間或者時間篡改成本較低,僅憑此類證據(jù)往往難以認定商標在指定期間內(nèi)進行了使用。此時可以考慮將照片、宣傳冊發(fā)布在微信公眾號中以便固定時間。此外,還可以考慮通過公證、可信時間戳等方式將證據(jù)材料的時間進行固定。

  5.能夠證明商標在《商標法》效力所及地域范圍內(nèi)的使用。境外的使用證據(jù)通常不能作為中國的商標使用證據(jù)。

  6.如果在某類別上有多個近似的商標,需要將這些都進行使用,如果只使用了其中的一部分商標,會導致另外一部分商標缺乏使用證據(jù)。

  7.僅以維持商標注冊為目的的象征性使用不能維持商標的注冊。因此,企業(yè)在經(jīng)營中要注意商標使用證據(jù)持續(xù)的收集和歸檔;如果使用證據(jù)很少,可能會被認定為象征性使用。

  8.要注意使用證據(jù)全套材料的存檔。使用證據(jù)通常需要一整套材料相互印證,形成完整的證據(jù)鏈條。例如銷售合同往往需要搭配發(fā)票、轉賬憑證等材料組合在一起。一些自制證據(jù)的證明效力往往比較低,更加需要結合其他材料增強證明力。

  

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